Dacă ai în plan să vinzi apartamentul, trebuie să știi că extrasul de carte funciară și actele de proprietate nu sunt suficiente pentru notar. Acesta va solicita obligatoriu adeverința de la asociația de proprietari, documentul oficial care atestă situația clară a datoriilor tale față de restul vecinilor și cheltuielile comune ale blocului.
Conform legii, adeverința este documentul prin care administrația și conducerea confirmă că proprietarul este la zi cu plata cotelor de contribuție. Documentul trebuie eliberat în două exemplare originale și trebuie să poarte semnăturile oficiale pe care le au administratorul și președintele de bloc, alături de ștampila asociației.
Deși legislația nu impune un termen de valabilitate fix în mod expres, în practica notarială acest act nu este acceptat dacă este mai vechi de 30 de zile. Recomandarea noastră este să o soliciți cu doar câteva zile înainte de semnarea efectivă a contractului de vânzare-cumpărare, pentru a reflecta situația reală a ultimelor liste de întreținere afișate la avizier.
Există o concepție greșită în rândul multor proprietari conform căreia existența datoriilor blochează total vânzarea. În realitate, legea permite tranzacția, dar numai în condiții foarte stricte, tocmai pentru a proteja bugetul comun și a nu lăsa asociația în postura de a demara proceduri de recuperare a datoriilor de la restanțieri în instanță:
Tranzacția poate avea loc dacă noul proprietar acceptă în mod expres, prin mențiune scrisă și asumată în contractul de vânzare-cumpărare, să preia toate datoriile vânzătorului către asociație. Din acel moment, obligația legală de plată și riscul de penalizări se transferă integral asupra noului proprietar.
Aceasta este cea mai întâlnită și sigură procedură din teren. În fața notarului, cumpărătorul și vânzătorul convin ca suma totală datorată asociației să fie scăzută din prețul final de achiziție al apartamentului.
Important de reținut: Notarul nu efectuează viramentele și nu oprește banii. Cumpărătorul este cel care transferă suma restantă direct în contul bancar al asociației (folosind datele trecute pe adeverință), iar restul banilor merg către vânzător, făcând dovada plății pe loc.
Regulile privind sumele de bani deja strânse în contul blocului sunt complet diferite și este esențial să înțelegem clar diferența dintre fondul de rulment și fondul de reparații pentru ca socotelile financiare de la final să fie corecte:
Asociația are obligația legală de a elibera adeverința în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise. La Urban Hive Admin, ne asigurăm că acest document este completat cu maximă rapiditate și conține toate datele tehnice necesare (cont bancar, penalizări defalcate, debite la zi) pentru ca vizita ta la notar să fie o formalitate simplă și fără stres.
Treci la standardul Urban Hive Admin: digitalizare, transparență și suport tehnic specializat.
Tot ce trebuie să știi despre obținerea adeverinței de debite, termenele legale și modul în care se reglează fondurile blocului la vânzarea apartamentului.
