În activitatea de administrare, una dintre cele mai mari provocări este reticența locatarilor de a furniza date personale. Invocarea GDPR-ului a devenit adesea un scut convenabil pentru a evita completarea Cărții de Imobil sau a declarațiilor de persoane. La Urban Hive Admin, clarificăm cadrul legal pentru a asigura o conviețuire corectă și a proteja asociația de sancțiuni inutile.
Contrar credinței populare, Cartea de Imobil nu este un moft sau un exces de zel din partea unui administrator de bloc. Conform OUG nr. 97/2005 și Legii nr. 196/2018, asociația are obligația strictă de a întocmi și de a actualiza acest registru. Aceasta servește evidenței oficiale a persoanelor pentru siguranța condominiului și este documentul principal solicitat de Poliție în cazul verificărilor de rutină sau de urgență.
Refuzul de a furniza datele minime pentru Cartea de Imobil (nume, prenume, serie și număr act identitate) nu este protejat de regulamentul european GDPR, deoarece asociația execută o obligație legală prevăzută de legislația națională.
Conform Art. 30 din Legea nr. 196/2018, proprietarii au datoria legală de a comunica numărul de persoane care locuiesc sau activează efectiv în apartament pentru cel puțin 15 zile pe lună. Această informație este pilonul central pentru repartizarea corectă a cheltuielilor pe consumuri, cum ar fi gunoiul menajer, consumul de apă (unde nu există contorizare individuală) sau energia electrică pentru lift și spațiile comune.
De altfel, calculul corect al consumului aduce mereu la suprafață dezbateri aprinse în comunitate, inclusiv celebrele curiozități administrative despre cum se împarte consumul când vine vorba de animale de companie și dacă plătește pisica sau câinele la întreținere conform legii.
Regulamentul European GDPR (Art. 6, lit. c) precizează clar că prelucrarea datelor cu caracter personal este perfect legală atunci când este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale a operatorului (în acest caz, Asociația de Proprietari). De deoarece legile din România impun colectarea acestor date, conducerea blocului nu are nevoie de consimțământul tău semnat separat pentru a le procesa în acest scop specific.
Aceleași reguli strânse de conformitate și interes legitim se aplică și în alte cazuri de siguranță comună, un exemplu excelent fiind montarea de camere de supraveghere în bloc cu respectarea regulilor GDPR, unde dreptul la protecție se îmbină cu cel la intimitate.
La Urban Hive Admin, înțelegem pe deplin importanța intimității locatarilor. De aceea, am eliminat complet registrele fizice lăsate la îndemâna oricui și dosarele prăfuite, înlocuindu-le cu sisteme digitale securizate:
Esential de înțeles că lipsa datelor complete din Cartea de Imobil sau refuzul asociației de a o pune la dispoziția autorităților în caz de control atrage amenzi substanțiale pentru asociație din partea Poliției sau a Autorității de Supraveghere a Datelor. De deoarece asociația nu are bani proprii, aceste amenzi devin cheltuieli comune pe lista de plată, ceea ce înseamnă că, în final, toți locatarii de bună-credință vor plăti din buzunar pentru încăpățânarea sau neconformitatea unui singur vecin.
Mai mult, proprietarul care refuză în mod repetat declararea datelor de identitate se expune unui risc major de sancțiune individuală direct din partea Poliției. Misiunea noastră este să menținem comunitățile moderne pe care le administrăm în deplină legalitate, protejând astfel confortul și bugetul fiecărui proprietar.
Treci la standardul Urban Hive Admin: digitalizare, transparență și suport tehnic specializat.
Invocarea GDPR-ului te poate scuti de completarea Cărții de Imobil sau de declararea numărului de locatari? Descoperă răspunsurile legale și clare la cele mai frecvente dileme din asociații.
