Cine nu are voie în conducerea asociației de proprietari?

Incompatibilități în conducerea asociației: Cine nu are dreptul să ocupe funcții de conducere și control

Alegerile pentru conducerea asociației de proprietari sunt, de multe ori, un motiv de scandal în blocurile din București. Fie că vorbim despre desemnarea președintelui, a membrilor comitetului sau a cenzorului, puțini locatari cunosc cu exactitate regulile stricte de incompatibilitate impuse de Legea nr. 196/2018. Ignorarea acestor reguli poate duce la contestarea și anularea deciziilor luate de asociație, dar și la sancțiuni administrative și amenzi din partea autorităților locale.

Cine ARE și cine NU are voie să fie președinte sau membru în comitet?

Conform prevederilor legale, membrii comitetului executiv sunt desemnați de către adunarea generală exclusiv din rândul proprietarilor membri ai asociației de proprietari. Calitatea de membru al asociației este condiționată de deținerea unui drept de proprietate asupra unei unități imobiliare din acel condominiu.

Prin urmare, următoarele categorii de persoane sunt total incompatibile cu funcțiile de președinte sau membru al comitetului executiv:

• Chiriașii: Chiar dacă locuiesc în imobil pe o perioadă lungă de timp și sunt implicați în comunitate, aceștia nu au calitatea de proprietari și nu pot fi aleși în comitetul executiv;
• Soțul/soția sau rudele locatarului: Dacă aceste persoane nu sunt menționate oficial ca proprietari sau coproprietari în actele de proprietate ale apartamentului, nu dețin dreptul legal de a candida;
• Persoanele fără capacitate de exercițiu: Legea stipulează clar că, pentru a beneficia de dreptul de a fi ales în structura organizatorică, persoana în cauză trebuie să aibă capacitate deplină de exercițiu.

Reguli stricte de rudenie și incompatibilitate între funcții

Pentru a asigura o gestionare corectă și un control obiectiv asupra fondurilor bănești, Legea nr. 196/2018 introduce bariere clare împotriva conflictelor de interese și a monopolului familial în cadrul unui condominiu:

• Cumulul de funcții interzis: Funcția de președinte, respectiv cea de membru în comitetul executiv, este complet incompatibilă cu funcția de cenzor sau membru în comisia de cenzori. Persoanele care execută hotărârile nu își pot verifica propriile decizii financiare;
• Interdicția pentru administratori și rude: Administratorul blocului, reprezentantul sau reprezentanții administratorului, soțul/soția, ascendenții (părinții, bunicii) sau descendenții săi (copiii, nepoții) nu pot fi membri ai comitetului executiv al asociației de proprietari, chiar dacă sunt proprietari în acel imobil. De asemenea, cenzorul sau membrii comisiei de cenzori nu pot face parte din comitetul executiv;
• Regula gradului de rudenie: Legea stabilește o interdicție foarte clară în acest sens: nu au dreptul de a fi alese sau numite în funcții de conducere, administrare sau control din cadrul asociațiilor de proprietari Acest tip de fapte atrage amenzi între 2.500 și 5.000 de lei pentru persoanele înrudite până la gradul al III-lea cu cei care deja ocupă aceste funcții.

Interdicția privind antecedentele penale

O altă condiție eliminatorie prevăzută de cadrul legal vizează integritatea persoanelor care gestionează sau controlează resursele financiare ale comunității. Astfel, nu pot fi alese sau numite în funcții de conducere, administrare ori control din cadrul asociațiilor de proprietari persoanele care au suferit condamnări, în baza unor hotărâri judecătorești rămase definitive, pentru infracțiuni de natură economico-financiară.

Mai mult, candidații au obligația legală de a dovedi respectarea acestei prevederi în cadrul adunării gerais, pe baza cazierului judiciar eliberat conform prevederilor legale în vigoare. În cazuri excepționale, sub sancțiunea anulării hotărârii de numire sau alegere, cazierul judiciar poate fi prezentat comitetului executiv în termen de cel mult 5 zile de la data adunării generale.

Cum se pot evita definitiv aceste conflicte de interese?

Pentru a elimina suspiciunile legate de liste, greșelile administrative și blocajele cauzate de lipsa de personal eligibil în rândul vecinilor, tot mai multe asociații de proprietari din Capitală aleg soluția externalizării serviciilor.

Echipa Urban Hive Admin oferă servicii integrate de management tehnic și contabilitate la cele mai înalte standarde profesionale. Externalizarea acestor funcții către administratori atestați și profesioniști autorizați vă garantează:

• Conformitate de 100% cu toate prevederile și restricțiile impuse de Legea nr. 196/2018;
• Transparență totală în gestiunea fondurilor și evidențe contabile clare și separate pentru fiecare condominiu;
• Imparțialitate absolută în aplicarea regulamentului și administrarea proprietății comune, fără implicații de vecinătate sau legături de rudenie.

Vrei să te asiguri că asociația ta de proprietari funcționează complet legal și transparent? Evită amenzile și conflictele dintre vecini!

Contactează echipa Urban Hive Admin pentru o ofertă personalizată de administrare!